Váci NKSE · Adatvédelem
Adatkezelés átláthatóan
Ebben a tájékoztatóban összefoglaljuk, hogy a vacinkse.hu használata során milyen személyes adatokat, milyen célból és meddig kezelünk, valamint milyen jogok illetik meg az érintetteket.
1. A tájékoztató célja és hatálya
A Váci Női Kézilabda Sportegyesület tiszteletben tartja a honlap látogatóinak, kapcsolattartóinak, sportolóinak és közösségének magánszféráját.
Ez a tájékoztató a vacinkse.hu honlap működéséhez, az azon közzétett sporttartalmakhoz és a honlapon megadott e-mail-címeken történő kapcsolatfelvételhez kapcsolódó adatkezeléseket ismerteti. A tagsággal, játékosok sporttevékenységével, munkavégzéssel, szerződésekkel, jegyértékesítéssel vagy rendezvényszervezéssel összefüggő, nem a honlapon végzett adatkezelésekre külön tájékoztató vagy szerződés vonatkozhat.
Az adatkezelés fő jogi kerete az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR”), valamint a 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”).
2. Az adatkezelő adatai
Székhely: 2600 Vác, Bán Márton utca 3.
Nyilvántartási szám: 13-02-0000382
Adószám: 19836320-2-13
Képviselő: Kis-Máténé Kirsner Erika, elnök
Adatvédelmi kapcsolat
info@vacinkse.hu
2600 Vác, Bán Márton utca 3.
+36 30 578 4847
3. Adatkezelési alapelveink
Csak az adott célhoz szükséges adatot kezeljük, azt kizárólag meghatározott és jogszerű célra használjuk, megfelelően védjük, és csak a szükséges ideig őrizzük meg. A hozzáférést a feladatuk ellátásához szükséges személyekre korlátozzuk. Automatizált döntéshozatalt és az érintettre joghatással járó profilalkotást nem végzünk.
4. A honlaphoz kapcsolódó adatkezelések
| Adatkezelés és cél | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Honlap működtetése és biztonsága Az oldal kiszolgálása, hibakeresés, visszaélések és támadások észlelése. |
IP-cím, időpont, kért oldal vagy fájl, válaszkód, böngésző és eszköz technikai adatai, hivatkozó oldal. | GDPR 6. cikk (1) f): a biztonságos és működő honlaphoz fűződő jogos érdek. | A rendszeres technikai naplók rotációjáig; biztonsági esemény esetén annak kivizsgálásához és a jogi igények rendezéséhez szükséges ideig. |
| Névtelenített látogatottsági statisztika A tartalmak használatának összesített mérése és a honlap fejlesztése. |
Névtelenített és hash-elt IP-adat, meglátogatott oldal, időpont, hivatkozó oldal, ország, böngésző- és eszköztípus. Azonosítható látogatói profilt nem készítünk. | GDPR 6. cikk (1) f): a honlap fejlesztéséhez és eredményességének méréséhez fűződő jogos érdek. | Az összesített, az érintett azonosítására nem alkalmas statisztikák a hosszú távú összehasonlításhoz megőrizhetők; a technikai részletadatok szükségességét rendszeresen felülvizsgáljuk. |
| E-mailes és telefonos kapcsolatfelvétel Válaszadás, ügyintézés, a megkeresés dokumentálása. |
Név, e-mail-cím, telefonszám, a megkeresés tartalma, csatolmányok és az üzenet technikai adatai. | GDPR 6. cikk (1) b), ha szerződés vagy annak előkészítése érdekében történik; egyébként 6. cikk (1) f), a megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdek. | Az ügy lezárását követően legfeljebb 1 évig; szerződéses, számviteli vagy jogi igény esetén a vonatkozó kötelező megőrzési idő végéig. |
| Sporthírek, eredmények, játékosprofilok A csapatok és a sporttevékenység bemutatása, közösségi tájékoztatás. |
Név, csapat, mezszám, poszt, sporteredmény, nyilatkozat, képmás és – videó esetén – hang. | GDPR 6. cikk (1) f): az Egyesület és a sportközösség tájékoztatásához fűződő jogos érdek; ahol szükséges, GDPR 6. cikk (1) a) szerinti hozzájárulás. | A tartalom aktualitásáig, illetve a sporttörténeti és egyesületi archívum indokolt fennállásáig; hozzájáruláson alapuló tartalomnál a hozzájárulás visszavonásáig, ha más jogalap nem áll fenn. |
| Eseményfotók és videók Mérkőzések, nyilvános rendezvények és a közösségi élet dokumentálása. |
Képmás, hang, a felvétel helye és ideje, eseményhez kapcsolódó információk. | GDPR 6. cikk (1) f) szerinti jogos érdek, illetve a jogszabály szerint szükséges esetben hozzájárulás. Beállított portréknál és kiskorú kiemelt ábrázolásánál az Egyesület a szükséges hozzájárulásról gondoskodik. | A kommunikációs cél és az indokolt egyesületi archívum fennállásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig, ha más jogalap nem áll fenn. |
| Honlapszerkesztői fiókok A tartalomkezelő rendszer biztonságos használata. |
Név, felhasználónév, e-mail-cím, jogosultság, bejelentkezési és biztonsági naplóadatok. | GDPR 6. cikk (1) f): a honlap biztonságos adminisztrációjához fűződő jogos érdek. | A jogosultság megszűnéséig; a biztonsági naplók az incidensek kivizsgálásához szükséges ideig. |
Hozzászólások
Az új tartalmaknál a hozzászólás jelenleg alapértelmezetten ki van kapcsolva. Ha egy korábbi tartalomnál hozzászólási lehetőség elérhető, a beküldött hozzászólást, a felhasználó azonosító adatait, az IP-címet, a böngésző azonosítóját és a hivatkozó oldalt moderálás és kéretlen tartalom kiszűrése céljából kezelhetjük. A hozzászólás csak kézi jóváhagyás után jelenhet meg. A kéretlen hozzászólások ellen Akismet szolgáltatást használhatunk.
5. Sütik és hasonló technológiák
Nyilvános látogatók
A WP Statistics látogatottsági mérés a jelenlegi beállítás szerint nem helyez el követő sütit. Az IP-cím az új látogatásoknál névtelenítve és hash-elve kerül feldolgozásra, a statisztikai adatok pedig a honlap saját szerverén maradnak.
Bejelentkezett szerkesztők
A WordPress a bejelentkezés, a munkamenet és a képernyő-beállítások fenntartásához feltétlenül szükséges sütiket használ. A bejelentkezési sütik jellemzően 2 napig, az „Emlékezz rám” választása esetén 2 hétig, a képernyő-beállítások sütijei 1 évig élnek.
Hozzászólási süti
Ha valamely oldalon hozzászólás engedélyezett, a látogató külön jelölőnégyzettel kérheti nevének és e-mail-címének sütiben történő megjegyzését. Ez kényelmi funkció, használata önkéntes.
Külső tartalmak
A beágyazott videók vagy közösségi tartalmak a külső szolgáltató saját oldalához hasonlóan működhetnek és saját technológiákat használhatnak. Egy egyszerű külső hivatkozásra kattintásig a céloldal nem kap adatot a kattintásról.
6. Adatfeldolgozók és címzettek
A feladatukhoz szükséges mértékben az alábbi címzetti körök férhetnek hozzá adatokhoz:
- a honlap tárhely- és technikai szolgáltatója, mint adatfeldolgozó;
- a honlap karbantartásában részt vevő, megfelelő titoktartásra kötelezett rendszergazdák és szerkesztők;
- az e-mail-szolgáltató a levelezés technikai továbbításához és tárolásához;
- az Automattic Inc. által nyújtott Akismet, kizárólag akkor, ha hozzászólási adat spamellenőrzése történik;
- hatóság, bíróság vagy más szerv, ha az adattovábbítást jogszabály vagy kötelező határozat írja elő.
A WP Statistics adatai a honlap saját szerverén maradnak, és a bővítmény jelenlegi beállítása szerint statisztikai célból nem kerülnek harmadik félhez vagy az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbításra. Ha valamely adatfeldolgozó harmadik országot is érint, az Egyesület kizárólag a GDPR szerinti megfelelő garanciák mellett veszi igénybe.
7. Jogos érdek és tiltakozás
Jogos érdeken alapuló adatkezelés előtt az Egyesület mérlegeli a cél szükségességét, az érintettekre gyakorolt hatást és a rendelkezésre álló védelmi intézkedéseket. Az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat. Ilyenkor az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha olyan kényszerítő erejű jogos okot igazolunk, amely elsőbbséget élvez, vagy az adatkezelés jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
8. Az érintettek jogai
Kérelmét az info@vacinkse.hu címen vagy postai úton küldheti el. Indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Szükség esetén, a kérelem összetettségére és számára figyelemmel ez az időtartam további két hónappal meghosszabbítható; erről egy hónapon belül tájékoztatást adunk.
- Hozzáférés: tájékoztatást és másolatot kérhet.
- Helyesbítés: kérheti pontatlan adatai javítását.
- Törlés: a feltételek fennállásakor kérheti adatai törlését.
- Korlátozás: kérheti az adatkezelés ideiglenes korlátozását.
- Tiltakozás: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló kezelés ellen.
- Adathordozhatóság: ahol alkalmazható, géppel olvasható formában kérheti adatait.
- Hozzájárulás visszavonása: bármikor, a korábbi kezelés jogszerűségének érintése nélkül.
- Panasz és bíróság: hatósághoz vagy bírósághoz fordulhat.
Felügyeleti hatóság
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Honlap: www.naih.hu
9. Adatbiztonság
Az Egyesület és szolgáltatói az adatokat a kockázatokhoz igazodó technikai és szervezési intézkedésekkel védik. Ilyen különösen a titkosított HTTPS-kapcsolat, a hozzáférések jogosultsághoz kötése, a rendszeres karbantartás, a naplózás, a spamvédelem és a szükséges biztonsági mentések alkalmazása. Internetes adattovábbításnál teljes kockázatmentesség nem garantálható, ezért a gyanús eseményeket kivizsgáljuk és szükség esetén megtesszük a jogszabály szerinti intézkedéseket.
10. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót a honlap funkcióinak, a használt szolgáltatóknak vagy a jogi környezetnek a változásakor frissítjük. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a módosítás dátumával együtt. Lényeges változás esetén a honlapon jól látható tájékoztatást adunk.